ImmoSphere
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Rechtliches
Stand: August 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ImmoSphere GmbH i.G., Altrottstr. 31, 69190 Walldorf
Telefon: +49 6227 69 89 27 ·
E-Mail: kontakt@immosphere.de
Beim Aufruf der Seite verarbeiten unsere Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, verweisende URL), um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aus denselben Gründen werden Zugriffe pro IP-Adresse zeitlich begrenzt (Rate-Limiting), um Missbrauch von Formularen und automatisierten Anfragen vorzubeugen.
Diese Website verwendet keine Cookies – weder technisch notwendige noch Tracking- oder Analyse-Cookies. Der Zugang zum Administrationsbereich ist durch eine einmalige HTTP-Authentifizierung geschützt, ohne dass dabei ein Cookie gesetzt wird.
Zu statistischen Zwecken erfassen wir bei jedem Seitenaufruf zusätzlich zu den Server-Logdaten (Ziffer 2) die aufgerufene Seite, die verweisende Seite (Referrer) sowie ggf. in der URL enthaltene Kampagnenparameter (u. a. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid). Für die Zählung eindeutiger Besucher bilden wir aus Ihrer IP-Adresse, Ihrem Browsertyp (User-Agent) und dem aktuellen Kalendertag einen Einweg-Hashwert (SHA-256); dieser Hashwert wechselt täglich automatisch und lässt keinen Rückschluss auf die IP-Adresse zu und keine Wiedererkennung desselben Besuchers über verschiedene Tage hinweg zu. Es wird kein Tracking-Skript im Browser eingebunden, kein Cookie und keine sonstige dauerhafte Kennung gesetzt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich intern für unser Analyse-Dashboard, um z. B. die Herkunft von Zugriffen aus Suchmaschinen, KI-Assistenten (z. B. ChatGPT, Perplexity) oder bezahlten Anzeigen nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Weiterentwicklung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Speicherdauer siehe Ziffer 13.
Wenn Sie über das Anfrageformular auf einer Objektseite eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch den Anbieter des Objekts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine automatisierte Entscheidung über Ihre Anfrage findet nicht statt – jede Anfrage wird von unseren Mitarbeitenden bzw. dem jeweiligen Anbieter eingesehen und persönlich beantwortet.
Über das Formular "Objekt anbieten" können Eigentümer ein Objekt zur Aufnahme in unser Portfolio einreichen. Dabei erheben wir die Objektdaten sowie Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer) zur Prüfung und – nach Freischaltung durch unser Team – zur Veröffentlichung des Exposés sowie zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Eingereichte Objekte sind bis zur Freischaltung durch unser Team nicht öffentlich sichtbar.
Von Ihnen hochgeladene Objektfotos werden in einem S3-kompatiblen Objektspeicher gespeichert und im Rahmen der jeweiligen Objektseite öffentlich angezeigt, sobald das Objekt veröffentlicht ist. Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen erkennbare Personen ohne deren Einwilligung abgebildet sind.
Für hochgeladene Objektfotos bieten wir optionale KI-Bildbearbeitungen an (automatische Bildverbesserung, Himmel ersetzen, Unordnung entfernen, virtuelles Einrichten leerer Räume). Wird eine dieser Funktionen genutzt, wird das jeweilige Bild zur Verarbeitung an den Dienstleister Replicate, Inc. (San Francisco, USA) übermittelt und das bearbeitete Ergebnisbild anschließend in unserem eigenen Objektspeicher abgelegt. Diese Verarbeitung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch der Nutzerin bzw. des Nutzers durch Betätigen der jeweiligen Schaltfläche (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Da Replicate, Inc. seinen Sitz in den USA hat, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfinden; hierfür gelten geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), soweit vertraglich mit dem Anbieter vereinbart.
Im Formular zum Anlegen bzw. Einreichen eines Objekts steht optional ein Button "Mit KI formulieren" zur Verfügung. Wird er betätigt, werden die im Formular bereits eingegebenen Objektdaten (u. a. Titel, Objektart, Ort, Preis, Fläche, Zimmeranzahl, Ausstattungsmerkmale) an Anthropic (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) übermittelt, um daraus einen Vorschlag für einen Beschreibungstext zu erzeugen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auch hierbei kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden; es gelten die in Ziffer 7 genannten Garantien entsprechend.
Ist eine Stadt (optional mit Stadtteil, Straße und Hausnummer) angegeben, wird diese Ortsangabe zunächst an den freien, öffentlichen Geocoding-Dienst Nominatim und anschließend an den ebenfalls freien Kartendaten-Dienst Overpass API (beide Teil des OpenStreetMap-Projekts) übermittelt, um echte, real existierende Einrichtungen in der Umgebung (z. B. Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte, Kindergärten, Schulen, Nahverkehrshaltestellen) zu ermitteln. Eine exakte Straße/Hausnummer dient dabei ausschließlich der genaueren Ortsbestimmung und wird nicht an Anthropic übermittelt und auch nicht in den generierten Beschreibungstext übernommen.
Die Kartensuche bindet Kartenkacheln von OpenStreetMap-Servern direkt in Ihrem Browser ein und nutzt bei einer Ortssuche ebenfalls den Nominatim-Dienst von OpenStreetMap. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an die Server von OpenStreetMap übermittelt.
Unsere Plattform führt keine automatisierte Immobilienbewertung, kein Nutzerprofiling und kein algorithmisches Matching auf Basis Ihres Suchverhaltens durch. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die rechtliche Wirkung für Sie entfaltet – über jede Anfrage entscheiden Menschen.
| Dienstleister | Zweck |
|---|---|
| Replicate, Inc. (USA) | KI-Bildbearbeitung hochgeladener Objektfotos (Ziffer 8) |
| Anthropic, PBC (USA) | KI-gestützte Formulierung von Objektbeschreibungen (Ziffer 9) |
| OpenStreetMap-Projekt (Nominatim, Overpass API) | Geocoding, Umgebungsdaten und Kartendarstellung (Ziffer 9–10) |
| Betreiber des Objektspeichers/Hostings | Speicherung hochgeladener Bilder und Betrieb der Website |
Die Reichweitenmessung (Ziffer 4) läuft vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne Einbindung eines externen Analyse-Dienstleisters.
Objektdaten und zugehörige Bilder speichern wir, solange das Objekt im Portfolio geführt wird bzw. bis zur Löschung durch uns oder auf Ihren Wunsch. Kontaktanfragen und eingereichte Objektdaten speichern wir, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Seitenaufruf-Daten für die Reichweitenmessung (Ziffer 4) werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. eine verschlüsselte Übertragung (TLS) sowie ein Rate-Limiting gegen automatisierten Missbrauch von Formularen und KI-Funktionen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unser Leistungsangebot oder die zugrunde liegenden datenschutzrechtlichen bzw. gesetzlichen Vorgaben ändern.
Hinweis: Dieser Entwurf wurde technisch anhand der tatsächlich auf dieser Plattform eingesetzten Verarbeitungen erstellt und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Insbesondere die vertraglichen Grundlagen der Datenübermittlung in die USA (Ziffer 7 und 8) sollten vor Veröffentlichung von einer Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt oder einer Datenschutzbeauftragten bzw. einem Datenschutzbeauftragten geprüft werden.